När du vill dela ett Word-dokument utan att mottagaren behöver redigera det är pdf ett praktiskt format. Med Filestar kan du konvertera docx till pdf direkt på din dator, på både Windows och macOS. Det passar för allt från enstaka avtal till större samlingar med rapporter och kundunderlag.
En docx är ett Word Open XML-dokument, ett dokumentformat som används i Microsoft Word. En pdf är en Portable Document Format-fil, avsedd för att presentera dokument med en konsekvent sidlayout. Genom att konvertera till pdf får du ett format som är lätt att distribuera, granska och skriva ut. Kontrollera gärna resultatet före distribution, särskilt om originalet innehåller ovanliga typsnitt eller komplicerade tabeller.
Har du många dokument att hantera? Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan bearbeta flera filer samtidigt i stället för att konvertera varje dokument separat. Det minskar repetitiva arbetsmoment och gör det enklare att förbereda en hel uppsättning dokument för leverans.
För en ekonom kan det handla om att sammanställa rapporter inför ett styrelsemöte. En HR-specialist kan behöva dela anställningsunderlag, medan en konsult vill leverera offerter och projektdokument i ett enhetligt format. Även inom administration och utbildning är konvertering till pdf användbar när material ska delas med många mottagare.
Lokal bearbetning ger dig mer kontroll över känsliga uppgifter. När konverteringen sker på din dator behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst för att behandlas. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns säkerhet och din hantering av filerna fortfarande är viktiga.
Vill du använda Filestar för enstaka dokument eller återkommande batchkonverteringar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
