Behöver du använda Word-dokument i ett utskriftsflöde som kräver pcl? Med Filestar kan du konvertera docx till pcl direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att förbereda dokument för skrivare och system som stöder Printer Control Language.
Docx är ett Word Open XML-dokument som används för redigerbar text, tabeller och bilder, ofta i Microsoft Word. Pcl är däremot ett dokumentformat med instruktioner som styr hur en kompatibel skrivare ska återge innehållet. Konverteringen är därför relevant när dokumentet ska vidare till utskrift snarare än fortsatt textredigering. Kontrollera att mottagande skrivare eller utskriftssystem stöder den pcl-variant som ditt arbetsflöde kräver.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brev och interna dokument ska skickas till ett gemensamt utskriftssystem. Inom logistik kan den underlätta hanteringen av följesedlar och leveransunderlag. Tryckerier och verksamheter med centraliserad dokumentproduktion kan också behöva pcl-filer för att passa befintliga utskriftsrutiner.
Har du många dokument behöver du inte bearbeta dem ett i taget. Filestar stöder konvertering av flera filer samtidigt, så att du kan hantera en hel uppsättning docx-filer i samma arbetsmoment. Det minskar repetitivt arbete och förenklar återkommande dokumenthantering. Testa gärna ett representativt dokument först för att kontrollera sidbrytningar, typsnitt och utskriftsresultat.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för externa parter och ger dig större kontroll över exempelvis kunduppgifter, avtal och interna underlag. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt utskriftsflöde eller din återkommande dokumentkonvertering.
