När du behöver dela ett dokument med fast sidlayout kan du konvertera docx till oxps. Ett Word Open XML-dokument, docx, är avsett för redigering i exempelvis Microsoft Word. En Open XML Paper-fil, oxps, beskriver i stället dokumentets sidor med en fast layout. Det passar när text, bilder och sidindelning ska visas på ett konsekvent sätt utan att mottagaren behöver arbeta vidare i originaldokumentet.
Med Filestar kan du konvertera dokument lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Du kan också bearbeta flera filer samtidigt. Det gör arbetet smidigare när du har en hel mapp med rapporter, instruktioner eller andra dokument som ska få samma målformat, i stället för att hantera varje fil separat.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när interna rapporter ska lämnas vidare i ett fast sidformat. Tekniska skribenter kan använda oxps för manualer där sidornas utformning är viktig, medan jurister kan behöva formatet för dokumentleveranser till verksamheter som använder oxps i sina arbetsflöden. Kontrollera att mottagarens program stöder oxps innan du väljer formatet. Fast layout innebär inte i sig att dokumentet är skyddat mot ändringar.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dokumenten innehåller personuppgifter, avtal eller intern information. Eftersom filerna inte behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen minskar du exponeringen för externa tjänster och behåller kontrollen över var materialet hanteras. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du använda Filestar för enstaka dokument eller återkommande konvertering av större filmängder? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt arbetsflöde.
