Vill du använda ett befintligt Word-dokument som grund för återkommande dokument? Med Filestar kan du konvertera docx till ott och göra dokumentet till en återanvändbar textmall. Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta filerna lokalt på din dator.
Docx är ett Word Open XML-dokument, medan ott är ett OpenDocument-malldokument för text. Skillnaden ligger framför allt i användningen: ett vanligt dokument innehåller det du arbetar med för tillfället, medan en mall fungerar som utgångspunkt för nya dokument. Ott passar därför när du vill återanvända en struktur i program som stöder OpenDocument-mallar, exempelvis LibreOffice Writer.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brev och mötesprotokoll ska bli gemensamma mallar. HR-personal kan skapa underlag för introduktionsdokument, och konsulter kan återanvända upplägg för rapporter och projektbeskrivningar. Det förenklar arbetet och ger en mer enhetlig struktur mellan dokument.
Har du många filer behöver du inte konvertera dem en i taget. Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan bearbeta flera docx-filer i samma arbetsflöde. Det är särskilt praktiskt när en hel samling dokument ska förberedas för användning som mallar. Kontrollera gärna resultatet i ditt målprogram innan mallarna börjar användas, särskilt om originalen innehåller avancerad formatering.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av innehållet och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personalinformation eller interna rapporter. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan hjälpa dig att konvertera dina dokument till återanvändbara ott-mallar.
