När du behöver konvertera docx till gz använder du komprimering för att paketera ett Word-dokument i gzip-format. Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta filerna direkt på din dator, utan att ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument som innehåller text, formatering och ibland bilder. En gz-fil är ett Gnu-zippat arkiv som lagrar komprimerade data. När du komprimerar docx till gz bevaras dokumentet inuti den komprimerade filen. För att öppna det i Microsoft Word behöver du först packa upp gz-filen.
Filestar hjälper dig att hantera flera filer i samma arbetsflöde. Du kan välja en hel grupp Word-dokument och komprimera dem i en batch, i stället för att upprepa samma moment för varje fil. Det sparar tid vid återkommande leveranser och gör stora dokumentmängder enklare att bearbeta.
Arbetssättet är användbart för exempelvis systemadministratörer och utvecklare som behöver anpassa dokument till automatiserade flöden där gzip-format krävs. Dokumentansvariga kan också använda det när en mottagare eller ett arkivsystem efterfrågar gz-filer. Tänk på att docx redan använder komprimering, så den ytterligare storleksminskningen kan vara begränsad. Nyttan ligger därför ofta i formatkravet snarare än i att få betydligt mindre filer.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över dokument som innehåller kunduppgifter, avtal eller intern information. När filerna inte behöver skickas till en extern konverteringstjänst minskar du exponeringen för tredje part. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar filerna, men lokal bearbetning kan göra det lättare att följa verksamhetens rutiner för känsliga dokument.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att komprimera docx till gz.
