Behöver du anpassa ett Word-dokument för ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera docx till fax direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att bearbeta dokument utan att använda en onlinekonverterare.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument som kan innehålla text, bilder och formatering. Vid konvertering till fax omvandlas dokumentets innehåll till ett Grupp 3-fax, ett bildbaserat format för faxhantering. Det är användbart när ett äldre system eller en mottagares dokumentflöde kräver faxfiler i stället för redigerbara Word-dokument. Att skapa en faxfil är däremot inte samma sak som att skicka ett fax.
För vårdadministratörer kan formatet vara relevant när dokument ska förberedas för ett befintligt faxsystem. Jurister kan behöva anpassa handlingar till en mottagares tekniska krav, medan administratörer inom logistik kan behöva hantera beställningar och leveransunderlag i äldre arbetsflöden. Kontrollera alltid vilket filformat mottagarens system stöder.
Med Filestar kan du konvertera flera filer i samma omgång. Det minskar repetitiva moment när du exempelvis ska bearbeta en hel mapp med dokument. Eftersom faxformatet har begränsningar för färg och detaljåtergivning bör du kontrollera att liten text, tabeller och eventuella bilder är tydliga efter konverteringen.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga dokument. Du slipper överföra innehållet till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part jämfört med molnbaserad konvertering. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd, behörigheter och dina rutiner för lagring.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
