När du vill återanvända ett dokument som grund för nya filer är en Word-mall ett praktiskt val. Med Filestar kan du konvertera docx till dotx och göra ett befintligt Word Open XML-dokument till en Word Open XML-dokumentmall. Det passar när du vill utgå från samma struktur, formatering och standardtexter utan att behöva bygga upp varje dokument från början.
Skillnaden ligger främst i hur filerna används. En docx-fil är ett vanligt dokument som du redigerar och sparar, medan en dotx-fil fungerar som mall för nya dokument i Microsoft Word. Det gör det enklare att arbeta enhetligt och minskar risken att någon råkar skriva över originalet när mallen används som avsett.
För dig som arbetar med HR kan konverteringen vara användbar för introduktionsmaterial och anställningsunderlag. Administratörer kan skapa mallar för protokoll och rapporter, medan konsulter kan återanvända upplägg för offerter och projektbeskrivningar. Har du redan genomarbetade dokument slipper du börja om när du vill skapa ett gemensamt mallbibliotek.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Du kan alltså konvertera en hel samling docx-filer till dotx i samma arbetsmoment i stället för att hantera varje dokument separat. Det sparar tid när olika avdelningar eller projekt behöver egna mallar.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning, vilket minskar exponeringen av exempelvis personuppgifter, interna rutiner och affärsinformation. Du behåller kontrollen över var filerna lagras, samtidigt som datorns säkerhet och dina åtkomstinställningar fortsatt är viktiga.
Vill du använda Filestar för att skapa Word-mallar eller konvertera större mängder dokument? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt arbetsflöde.
