Vill du använda ett befintligt Microsoft Word-dokument som grund för en återanvändbar mall? Med Filestar kan du konvertera docx till dotm och bearbeta flera filer samtidigt. Programmet körs på både Windows och macOS, så att du kan arbeta med dina dokument på den plattform du använder.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, medan en dotm-fil är en makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall. Skillnaden är viktig: dokumentet innehåller ditt material, medan mallen fungerar som utgångspunkt för nya dokument med återkommande struktur, formatering och standardtexter. Formatet dotm stöder även makron, men själva konverteringen skapar inte automatiskt någon makrokod. Om du behöver automatiserade funktioner måste de läggas till och kontrolleras separat i Microsoft Word.
Att konvertera docx till dotm kan vara användbart för administratörer som förbereder brevmallar, HR-specialister som standardiserar personaldokument och konsulter som återanvänder rapportupplägg. Du kan utgå från dokument du redan har i stället för att bygga varje mall från början. Kontrollera gärna sidlayout, fält och andra dokumentfunktioner i Microsoft Word innan mallen tas i bruk.
Med Filestars stöd för konvertering i batch kan du hantera flera dokument i samma arbetsflöde. Det minskar repetitiva moment när exempelvis en hel samling rapporter eller interna dokument ska omvandlas till mallar.
Filerna bearbetas lokalt på din dator i stället för att laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och interna underlag. Datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa din dokumenthantering.
