Har du ett Word-dokument som du vill använda som grund för nya dokument? Med Filestar kan du konvertera docx till dot och göra ett befintligt Word Open XML-dokument till en Word-dokumentmall. Det passar när du vill återanvända en genomarbetad struktur i stället för att börja om varje gång.
En docx-fil används för vanliga dokument, medan en dot-fil fungerar som mall för nya dokument i Microsoft Word. Mallen ger dig en gemensam utgångspunkt för exempelvis layout, rubriker och standardtexter. Eftersom dot är ett äldre mallformat är det klokt att kontrollera resultatet i den version av Microsoft Word där mallen ska användas.
För dig som arbetar med administration, HR eller juridik kan dokumentmallar förenkla återkommande uppgifter. Du kan exempelvis utgå från anställningsunderlag, avtalsutkast eller mötesprotokoll och skapa mallar som hjälper kollegorna att arbeta mer enhetligt. Även konsulter kan ha nytta av mallar för rapporter och projektunderlag.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer i samma omgång. Om du har många färdiga dokument som ska bli mallar slipper du hantera varje fil separat. Det sparar tid när du bygger upp eller uppdaterar ett gemensamt mallbibliotek.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filer som innehåller personuppgifter, kundinformation eller interna uppgifter.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med Word-mallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
