Behöver du lämna över ett dokument till någon som använder en äldre version av Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera docx till doc direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att anpassa dokument till mottagarens krav.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, medan en doc-fil är ett Word-dokument i det äldre formatet. Båda är dokumentfiler, men doc kan behövas när ett äldre verksamhetssystem eller en samarbetspartner inte stöder docx. Genom att konvertera filen kan du fortsätta använda innehållet utan att skriva om dokumentet från grunden.
För administratörer kan det handla om blanketter som ska importeras i ett äldre ärendehanteringssystem. Jurister kan behöva leverera avtalsutkast i ett föreskrivet format, och lärare kan behöva anpassa kursmaterial till skolans programvara. Filestar gör det möjligt att konvertera flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dokumenten innehåller personuppgifter, avtal eller intern information. I stället för att ladda upp filerna till en molnbaserad konverteringstjänst bearbetar du dem på din egen dator. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig bättre kontroll över var dokumenten hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Eftersom doc är ett äldre format kan vissa nyare funktioner och formateringar i docx påverkas vid konverteringen. Behåll därför originalfilen och kontrollera det konverterade dokumentet, särskilt om det innehåller avancerade layouter, tabeller eller inbäddade objekt.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller få hjälp att välja abonnemang? Kontakta oss och berätta vilka filer du behöver hantera.
