När du behöver konvertera docx till csv kan Filestar hjälpa dig att göra dokumentinnehåll tillgängligt för vidare databehandling. Du arbetar direkt på din dator, oavsett om du använder Windows eller macOS, och kan bearbeta flera filer samtidigt i stället för att hantera varje dokument separat.
Ett docx är ett Word Open XML-dokument som kan innehålla text, tabeller, bilder och formatering. En csv är en fil med kommaseparerade värden där information lagras i rader och kolumner. Formatet används ofta för datautbyte, import och utveckling. Konverteringen är därför särskilt relevant när information i Word-dokument behöver användas som strukturerade data.
För en ekonom kan det handla om att förbereda tabellunderlag för analys i ett kalkylprogram. En administratör kan behöva flytta listor till ett verksamhetssystem, medan en utvecklare kan använda csv som underlag för datainläsning eller tester. Hur användbart resultatet blir beror på hur innehållet i källdokumentet är organiserat.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du välja flera docx-filer och utföra samma bearbetning på dem tillsammans. Det minskar repetitiva moment och är praktiskt när du regelbundet får dokument som ska förberedas för nästa steg i ett arbetsflöde.
Lokal bearbetning minskar behovet av att överföra dokument till en extern molntjänst. Det ger dig större kontroll över var materialet hanteras och kan minska exponeringen av exempelvis kunduppgifter eller interna underlag. Säkerheten påverkas fortfarande av datorns skydd och vilka som har åtkomst till filerna.
Tänk på att csv inte bevarar dokumentets layout, bilder eller textformatering. Kontrollera därför resultatets rader, kolumner och specialtecken innan du importerar det i ett annat system.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa dina dokument och ditt arbetsflöde.
