När du vill konvertera docx till bz2 handlar det om att komprimera dokumentfilen, inte om att ändra dokumentets innehåll eller layout. En docx-fil är ett Word Open XML-dokument, medan en bz2-fil är en Bzip2-komprimerad fil. Med Filestar för Windows och macOS kan du utföra bearbetningen lokalt på din dator.
Bzip2-komprimering kan vara användbar när ett arkiv, ett överföringsflöde eller ett mottagande system kräver bz2-format. Eftersom docx redan innehåller komprimerade data blir filen däremot inte nödvändigtvis mindre. Fördelen är därför främst att du får rätt format för nästa steg i ditt arbetsflöde. Dokumentet behöver packas upp innan det kan öppnas som vanligt i Microsoft Word.
Har du många dokument att hantera kan du bearbeta flera filer samtidigt i Filestar. Det minskar behovet av upprepade manuella moment och gör det enklare att hantera exempelvis en hel mapp med rapporter, avtal eller projektdokument. Bzip2 komprimerar normalt en fil åt gången; flera dokument blir alltså separata komprimerade filer, inte automatiskt ett gemensamt arkiv.
För systemadministratörer kan bearbetningen passa i dokumentflöden där bz2 är ett fastställt format. Arkivansvariga och dokumentcontrollers kan också ha nytta av den när leveranskrav styr hur dokument ska paketeras. Du väljer format utifrån mottagarens krav, snarare än att förutsätta att komprimeringen alltid sparar lagringsutrymme.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundavtal och interna rapporter. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och dina rutiner för åtkomst och lagring.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller behöver hjälp att välja ett abonnemang för din filhantering.
