Stora Word-dokument kan vara besvärliga att dela, lagra och hantera, särskilt när de innehåller många bilder. Med Filestar kan du komprimera docx lokalt på din dator och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet finns för både Windows och macOS.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument som samlar text, formatering och andra dokumentresurser i ett redan komprimerat format. Hur mycket filstorleken kan minskas beror därför på innehållet. Ett bildrikt dokument har andra förutsättningar än ett kort textdokument, så räkna inte med samma resultat för alla filer.
När du behöver hantera en hel mapp med dokument sparar batchbearbetning tid jämfört med att behandla varje fil separat. Det är användbart inför exempelvis dokumentleveranser, arkivering eller delning där mottagarens system har begränsningar för filstorlek. Behåll gärna originalen och kontrollera resultatet innan du ersätter dokument som används i verksamheten.
För konsulter kan mindre docx-filer förenkla leveransen av omfattande rapporter. Administratörer kan bearbeta dokument inför arkivering, medan HR-personal och jurister kan ha nytta av lokal hantering av personalunderlag och avtal.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Vid lokal bearbetning behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över var känsliga uppgifter hanteras. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering innan du väljer abonnemang? Kontakta oss för hjälp att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
