Har företagets webbplats fått en ny adress, eller pekar länkarna i dina dokument på gamla resurser? Med Filestar kan du ersätta länkar i docx utan att behöva redigera varje dokument manuellt i Microsoft Word. Det förenklar underhållet av dokument som behöver hänvisa till rätt information.
En docx-fil är ett Word Open XML-dokument som kan innehålla både text, bilder och hyperlänkar. När länkarnas destinationer ändras behöver dokumenten uppdateras, även om resten av innehållet fortfarande är aktuellt. Genom att bearbeta flera filer samtidigt kan du minska det repetitiva arbetet och få en mer enhetlig uppdatering av din dokumentsamling.
Att ersätta länkar är särskilt användbart för kommunikatörer som uppdaterar företagsmaterial efter ett domänbyte, administratörer som underhåller mallar och utbildningsansvariga som behöver länka till nya kursresurser. Även konsulter och projektledare kan ha nytta av funktionen när hänvisningar till kundportaler eller projektdokumentation förändras.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig arbeta med dokument lokalt på datorn. Lokal bearbetning minskar exponeringen jämfört med att ladda upp filer till en molntjänst, eftersom dokumenten inte behöver lämnas till en extern tjänst för just den bearbetningen. Det är särskilt relevant för material som innehåller kunduppgifter, interna instruktioner eller annan känslig information. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst är fortfarande viktiga.
Spara gärna originalfilerna och kontrollera resultatet i några dokument innan du uppdaterar en större mängd. Då kan du säkerställa att rätt länkar har ersatts och att hänvisningarna leder dit du tänkt.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
