Ta bort metadata från doc

Ett Word-dokument kan innehålla mer information än den text du ser på sidan. I doc-filer kan metadata som författarnamn, dokumenttitel och andra dokumentegenskaper följa med när du delar filen. Med Filestar kan du ta bort metadata från doc innan du skickar dokument till kunder, kollegor eller externa mottagare.

Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje Word-dokument för sig kan du använda samma skill på en hel uppsättning doc-filer. Det förenklar återkommande arbete och sparar tid när många dokument ska förberedas för leverans eller publicering.

Att rensa metadata är särskilt relevant för dig som arbetar med information där avsändarens identitet eller interna uppgifter inte ska följa med. En jurist kan behöva förbereda avtalsutkast inför extern granskning, en rekryterare kan vilja rensa dokumentegenskaper i kandidatunderlag och en konsult kan behöva ta bort interna författaruppgifter från kundmaterial. Även kommunikatörer har nytta av metadatahantering inför publicering av dokument.

Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp dina doc-filer till en extern molntjänst för att rensa dem. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var känsliga dokument hanteras. För verksamheter med sekretesskrav eller interna regler för filhantering är det en viktig fördel.

Tänk på att metadata och synligt innehåll är olika saker. Kontrollera även dokumentets text, kommentarer och eventuella spårade ändringar innan du delar filen; metadatarensning ersätter inte en innehållsgranskning.

Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för doc-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.