Behöver du packa upp doc-filer för att komma åt innehåll i äldre Word-dokument? Med Filestar kan du bearbeta dokument lokalt på din dator, på både Windows och macOS. Du slipper hantera varje fil separat och kan samla återkommande arbetsmoment i ett smidigare flöde.
En doc-fil är ett Word-dokument, inte ett vanligt komprimerat arkiv. Att packa upp filen innebär därför att extrahera innehåll ur dokumentets interna struktur. Vad som går att få ut beror på hur dokumentet är uppbyggt och vilken skill du använder. Kontrollera därför resultatet med en representativ fil innan du bearbetar en större samling.
När du arbetar med många dokument gör Filestars batchbearbetning skillnad. Du kan köra samma operation på flera filer samtidigt och minska antalet manuella moment. Det är användbart exempelvis för administratörer som hanterar dokumentarkiv, redaktörer som återanvänder material från äldre manus och dokumentationsansvariga som förbereder filer för vidare bearbetning.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när Word-dokument innehåller personuppgifter, kundinformation eller interna uppgifter. Till skillnad från en molnbaserad tjänst behöver ett lokalt arbetsflöde inte innebära att dokumenten laddas upp till en extern server. Det minskar exponeringen för tredje part och hjälper dig att behålla kontrollen över var filerna hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina doc-filer och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt skill för dina dokument.