När du vill konvertera doc till zipx handlar det om att packa ett Word-dokument i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra dokumentets innehåll. Filestar hjälper dig att göra dina doc-filer till zipx, ett utökat Zip-arkiv som kan använda effektivare komprimeringsmetoder än traditionella zip-arkiv. Det kan minska lagringsbehovet och göra dokumenten smidigare att hantera. Hur mycket storleken minskar beror på filernas innehåll.
Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta flera filer samtidigt. Du slipper upprepa samma moment för varje dokument, vilket sparar tid när du exempelvis ska komprimera en större mängd äldre Word-dokument. Välj dina filer och sök efter den skill som utför bearbetningen.
För administratörer kan doc till zipx vara användbart när avslutade projekt och tillhörande dokument ska förberedas för förvaring. Jurister kan komprimera omfattande avtalsunderlag, medan konsulter kan använda arkivformatet för att hantera dokument inför en överlämning. Kontrollera att mottagarens program kan öppna zipx, eftersom stödet inte är lika utbrett som för vanliga zip-arkiv. Word-dokumentet behöver packas upp innan det kan öppnas och redigeras som vanligt.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Det innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för avtal, personaluppgifter och andra känsliga handlingar. Du behåller kontrollen över var originalfiler och arkiv sparas, samtidigt som datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för doc-filer och zipx-arkiv? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
