När du behöver dela eller skriva ut ett Word-dokument med fast sidlayout kan du konvertera doc till xps. En XML Paper Specification-fil beskriver dokumentets utseende, inklusive text, grafik och sidindelning. Formatet passar när mottagaren ska läsa eller skriva ut innehållet i stället för att redigera det i Microsoft Word. Mottagaren behöver ett program som kan öppna xps.
Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta flera dokument i samma omgång. Välj dina doc-filer och använd samma konvertering för hela urvalet, i stället för att hantera varje dokument separat. Det sparar tid när du exempelvis behöver förbereda en större samling rapporter, avtal eller administrativa underlag.
För administratörer kan xps vara användbart vid distribution av färdiga protokoll och blanketter. Ekonomiavdelningar kan använda formatet för rapporter med bestämd sidindelning, medan jurister kan behöva skapa läsbara versioner av avtal för granskning. Kontrollera gärna resultatet med ett representativt dokument innan du konverterar en större mängd, särskilt om originalen innehåller ovanliga typsnitt eller avancerad formatering.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte lämna över dokumenten till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen av personuppgifter, avtalsinnehåll och annan konfidentiell information, samtidigt som du behåller kontrollen över var filerna sparas. Datorns åtkomstskydd och din egen filhantering är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
