Behöver du göra innehållet i ett Word-dokument tillgängligt för vidare bearbetning? Med Filestar kan du konvertera doc till xml lokalt på din dator. Du går från ett dokumentformat avsett för ordbehandling till en XML-fil som kan användas i utveckling, datautbyte och strukturerade arbetsflöden.
XML används för att beskriva och organisera information med hjälp av taggar. Det gör formatet användbart när dokumentinnehåll ska bearbetas av andra system, snarare än enbart läsas i Microsoft Word. Tänk på att en konvertering inte automatiskt anpassar innehållet till ett specifikt XML-schema. Om mottagarsystemet kräver en viss struktur kan du behöva validera och bearbeta resultatet vidare.
För utvecklare kan konverteringen vara ett steg inför import av dokumentinnehåll i en applikation. Tekniska skribenter och publiceringsansvariga kan använda XML i arbetsflöden där texter återanvänds i flera kanaler. Även informationsförvaltare kan ha nytta av formatet när dokument ska förberedas för systemintegration eller fortsatt strukturerad hantering.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder konvertering av flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje doc-fil separat kan du bearbeta en hel samling i samma arbetsomgång. Prova gärna med några representativa dokument först och kontrollera att XML-resultatet passar ditt användningsområde innan du konverterar resten.
Eftersom konverteringen sker lokalt behöver du inte ladda upp dokumenten till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och interna rapporter. Säkerheten beror också på datorns skydd och hur du lagrar och delar resultatet.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för konvertering från doc till xml.
