Behöver du arbeta vidare med uppgifter från ett Word-dokument i Excel? Med Filestar kan du konvertera doc till xlsx och bearbeta filerna lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig hantera flera dokument i samma körning.
Doc är ett dokumentformat för text, tabeller och sidlayout, medan xlsx är ett Excel Open XML-kalkylblad som organiserar information i rader och kolumner. Konverteringen är därför särskilt användbar när du vill föra över tabellbaserat underlag till ett format som passar för sortering, beräkningar och analys i Microsoft Excel. Eftersom formaten har olika struktur bör du kontrollera resultatets cellindelning och formatering innan du använder det vidare.
För dig som arbetar med ekonomi kan konverteringen underlätta hanteringen av budgetunderlag eller kostnadssammanställningar som levererats i Word-format. Inom administration och projektledning kan deltagarlistor, inventarieförteckningar och projekttabeller bli enklare att sammanställa i kalkylblad. Även inköpare kan ha nytta av att flytta tabeller med artiklar och leverantörsuppgifter till Excel för fortsatt bearbetning.
Har du många dokument att hantera sparar batchkonvertering tid jämfört med att bearbeta varje fil separat. Med Filestar kan du välja flera doc-filer och utföra samma konvertering på dem tillsammans. Testa gärna först med ett representativt dokument för att bedöma hur innehållet fungerar i kalkylbladsformat.
Lokal bearbetning minskar behovet av att överföra dokument till en extern molntjänst. Det ger dig bättre kontroll över var filer med exempelvis personuppgifter, interna rapporter eller affärsinformation hanteras. Skyddet beror också på datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och åtkomst.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
