När uppgifter ligger i ett Word-dokument men behöver bearbetas i ett Excel-kalkylblad kan du konvertera doc till xls med Filestar. Det är särskilt användbart när dokumentet innehåller tabeller, listor eller sammanställningar som du vill kunna sortera, filtrera och använda i beräkningar.
För dig som arbetar med ekonomi eller administration kan konverteringen vara ett steg från dokumentbaserade kostnadsunderlag till kalkylblad för uppföljning. Inom inköp kan prislistor och leverantörsuppgifter bli lättare att jämföra i Excel. Även projektledare kan ha nytta av att föra över tabellbaserade resursöversikter från Word till ett format som passar för vidare analys.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Har du en hel mapp med doc-filer slipper du upprepa konverteringen för varje dokument. Det minskar det manuella arbetet och gör återkommande filhantering smidigare.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver alltså inte ladda upp dokumentens innehåll till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter, interna rapporter och ekonomiska underlag. Säkerheten beror samtidigt på hur datorn, behörigheterna och lagringen är skyddade.
Tänk på att doc och xls är utformade för olika ändamål. Ett dokument med löptext och avancerad sidlayout blir inte automatiskt ett välstrukturerat kalkylblad. Kontrollera därför kolumner, talformat och tabellindelning efter konverteringen, särskilt om uppgifterna ska användas i beräkningar.
Vill du veta om Filestar passar dina dokument och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt sätt att bearbeta dina filer.
