När du vill återanvända ett Word-dokument som underlag för nya dokument kan du konvertera doc till wpt. Då omvandlar du en dokumentfil i doc-format till en Word 97–2003-mall i wpt-format. Det är användbart när ett befintligt dokument ska bli utgångspunkt för ett mer enhetligt arbetssätt.
Med Filestar kan du bearbeta enstaka filer eller konvertera flera dokument i samma omgång. Om du har en samling brev, rapporter eller administrativa underlag slipper du upprepa konverteringen för varje fil. Filestar finns för både Windows och macOS, så du kan arbeta i den datormiljö du redan använder.
För administratörer kan konverteringen vara ett steg i att skapa mallar för återkommande utskick och protokoll. Konsulter kan använda tidigare rapporter som grund för nya uppdrag, medan HR-personal kan förbereda standardiserade dokument för exempelvis introduktion och interna rutiner. Innan du gör ett dokument till mall är det klokt att ta bort personuppgifter och uppdragsspecifikt innehåll. Kontrollera också att programmet där mallen ska användas stöder wpt-formatet.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Det innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för bearbetning, vilket minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. För avtal, personaldokument och interna rapporter är det en viktig fördel. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd och dina rutiner för åtkomst och lagring.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
