När du behöver använda uppgifter från ett Word-dokument i ett kalkylblad eller en databas är tsv ett praktiskt målformat. Med Filestar kan du konvertera doc till tsv lokalt på din dator och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet finns för både Windows och macOS.
Doc är ett dokumentformat som kan innehålla text, tabeller och formatering. Tsv lagrar tabbseparerade värden, där tabbar skiljer fälten åt och radbrytningar skiljer posterna åt. Formatet används för datautbyte och import till bland annat databaser och analysverktyg. Till skillnad från Word-dokument bevarar tsv inte sidlayout, bilder eller typografisk formatering. Det är därför främst strukturerade uppgifter, exempelvis tabeller, som är relevanta för den här typen av konvertering.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när register eller sammanställningar i äldre Word-dokument ska förberedas för ett verksamhetssystem. Analytiker kan behöva göra tabelluppgifter tillgängliga för vidare bearbetning, medan forskare kan vilja samla dokumenterade mätvärden i ett mer analysvänligt format. Kontrollera gärna resultatet från ett representativt dokument innan du bearbetar en större samling, särskilt om tabellerna innehåller sammanslagna celler eller varierande struktur.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du hantera flera doc-filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje dokument. Det sparar manuellt arbete när du har många filer med liknande innehåll.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen. Du minskar därmed exponeringen för externa parter och behåller kontrollen över var uppgifterna hanteras. Det är särskilt värdefullt för personuppgifter, interna rapporter och kundinformation, även om datorns säkerhet och åtkomstbehörigheter fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för konvertering från doc till tsv.
