När du konverterar doc till tgz paketerar du ett Word-dokument i ett komprimerat arkiv. Dokumentet görs alltså inte om till ett nytt textformat – det ligger kvar som en doc-fil inuti arkivet. Med Filestar för Windows och macOS kan du hantera filerna lokalt på din dator.
En tgz-fil är ett tar-arkiv som komprimerats med Gzip. Formatet används ofta för att paketera och överföra filer, särskilt i Linux- och Unix-baserade arbetsflöden. Komprimeringen kan minska lagringsbehovet, men hur stor besparingen blir beror på dokumentets innehåll. För att öppna Word-dokumentet behöver mottagaren först packa upp arkivet.
Filestar har stöd för batchbearbetning, så att du kan arbeta med flera filer i samma arbetsflöde i stället för att upprepa varje moment manuellt. Det är praktiskt när du behöver förbereda många dokument för leverans eller lagring och vill få ett mer enhetligt arbetssätt.
Att paketera doc-filer som tgz kan exempelvis vara användbart för systemadministratörer som hanterar dokument i Linux-miljöer, utvecklare som levererar dokumentation tillsammans med projektfiler och konsulter som behöver följa en kunds krav på arkivformat. Kontrollera gärna att mottagaren kan packa upp tgz innan du väljer formatet.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga avtal, interna rapporter och kunduppgifter. När filerna behandlas på din dator behöver du inte ladda upp dokumentinnehållet till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns säkerhet och åtkomstkontroll fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller hur du bearbetar flera doc-filer effektivt? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
