Vill du paketera Word-dokument för lagring eller överlämning? Med Filestar kan du konvertera doc till tar.7z och hantera filerna lokalt på din dator. Filestar finns för både Windows och macOS, så du kan arbeta i den miljö du redan använder.
En doc-fil är ett Word-dokument, medan tar.7z är en komprimerad arkivfil. Bearbetningen innebär därför att dokumentet paketeras i ett arkiv, inte att texten omvandlas till ett nytt dokumentformat. Formatet kombinerar tar för arkivering med 7z för komprimering. För att öppna Word-dokumentet igen behöver du först packa upp arkivet med ett program som stöder tar.7z.
När du har många dokument att hantera gör Filestars stöd för batchbearbetning arbetet smidigare. Du kan bearbeta flera filer i samma arbetsflöde i stället för att upprepa momenten för varje dokument. Det sparar tid vid återkommande arkivering och hjälper dig att hantera större dokumentmängder mer konsekvent. Hur mycket lagringsutrymme du sparar beror på filernas innehåll.
För jurister kan komprimerade arkiv vara användbara när äldre avtal och ärendehandlingar ska förvaras. Administratörer kan paketera projektdokument inför en överlämning, medan konsulter kan förbereda dokumentleveranser till kunder. Kontrollera gärna att mottagaren kan packa upp tar.7z innan du väljer formatet.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dokumenten innehåller personuppgifter, avtal eller intern information. Filerna behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Du behåller kontrollen över var materialet lagras, men behöver fortfarande skydda datorn och hantera åtkomsten till filerna.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för Word-dokument och komprimerade arkiv.
