När du vill använda innehåll från ett Word-dokument som underlag för återkommande presentationer kan du konvertera doc till potx med Filestar. Då går du från ett dokumentformat till en PowerPoint Open XML-presentationsmall, som används för att skapa nya presentationer med en gemensam utgångspunkt.
Det är användbart för exempelvis utbildare som vill omvandla kursmaterial till presentationsunderlag, konsulter som återanvänder rapportinnehåll och kommunikatörer som tar fram mallar för interna genomgångar. En potx-fil fungerar som en mall snarare än en färdig presentation. Kontrollera därför resultatets layout, textfördelning och formatering i PowerPoint innan du börjar använda mallen, särskilt om Word-dokumentet innehåller tabeller eller omfattande text.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en samling doc-filer slipper du upprepa samma konvertering för varje dokument. Det förenklar arbetet när exempelvis en hel uppsättning utbildningsdokument eller projektunderlag ska förberedas för presentationer.
Lokal bearbetning på din dator ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll än när dokument laddas upp till en molntjänst. Du minskar exponeringen mot externa servrar och undviker att lämna över filerna till ytterligare en tjänsteleverantör. Det är särskilt relevant för kundrapporter, interna rutiner och personalmaterial. Säkerheten beror fortfarande på hur datorn, åtkomsten och säkerhetskopiorna hanteras.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
