Vill du använda innehåll från ett Word-dokument som underlag för en presentationsmall? Med Filestar kan du konvertera doc till potm och bearbeta dina filer lokalt på datorn. Programmet finns för både Windows och macOS, så att du kan arbeta i den miljö du redan använder.
Doc är ett dokumentformat för Microsoft Word, medan potm är en makroaktiverad presentationsmall för PowerPoint Open XML. En sådan mall kan användas som utgångspunkt för återkommande presentationer och innehålla makron som automatiserar uppgifter i PowerPoint. Konverteringen innebär däremot inte att makron skapas automatiskt. Kontrollera därför mallens innehåll, layout och eventuella makron innan du använder den i arbetet.
Att omvandla dokument till presentationsunderlag kan vara användbart för utbildare som vill återanvända kursmaterial, konsulter som arbetar med kundrapporter och projektledare som förbereder återkommande statuspresentationer. Innehåll som tidigare bara funnits i dokumentform kan då bli en del av ett mer enhetligt presentationsflöde. Räkna med att bildindelning och formgivning kan behöva anpassas i PowerPoint.
Har du flera dokument att bearbeta kan du konvertera dem i en gemensam körning med Filestar. Det minskar antalet manuella moment jämfört med att hantera varje fil separat och är särskilt praktiskt när en hel samling rapporter eller utbildningsdokument ska förberedas.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. När dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst minskar du exponeringen för en extern part. Det är en fördel för exempelvis kunduppgifter, interna rapporter och ännu inte publicerat utbildningsmaterial. Säkerheten beror samtidigt på hur datorn, behörigheterna och säkerhetskopiorna hanteras.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för doc och potm.
