När du vill konvertera doc till pgx behöver du först kontrollera vad mottagarsystemet faktiskt kräver. En doc-fil är ett Word-dokument med exempelvis text, tabeller och bilder. En pgx-fil är däremot en Hopedot VOS-datafil i kategorin diskavbildningar. Det handlar alltså inte om två utbytbara dokumentformat, och att bara ändra filändelsen skapar ingen fungerande konvertering.
Filestar finns för både Windows och macOS och samlar många olika skills för filkonvertering och bearbetning. Kontrollera att det finns en skill som stöder just doc till pgx innan du väljer abonnemang eller planerar ditt arbetsflöde. Om målet är att göra Word-dokument tillgängliga i en Hopedot VOS-miljö kan det i stället krävas import eller paketering i den programvara som hanterar miljön.
För IT-administratörer som förbereder virtuella arbetsmiljöer, systemintegratörer som flyttar dokument mellan system och arkivansvariga som hanterar äldre material är den skillnaden viktig. Börja gärna med en testfil och kontrollera att innehållet går att öppna och använda i målmiljön innan du bearbetar hela dokumentbeståndet.
Vid filoperationer som stöds kan du använda Filestar för att bearbeta flera filer samtidigt. Batchhantering minskar det repetitiva arbetet och hjälper dig att använda samma inställningar genom hela körningen, i stället för att hantera varje dokument separat.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. När bearbetningen sker lokalt behöver dokumenten inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, avtal och interna dokument. Säkerheten beror samtidigt på datorns åtkomstskydd och hur du lagrar filerna.
Kontakta oss om du vill kontrollera stödet för doc till pgx eller få hjälp att hitta ett arbetsflöde som passar dina filer.
