När du behöver dela ett Word-dokument utan att mottagaren ska behöva redigera det är pdf ett praktiskt val. Med Filestar kan du konvertera doc till pdf direkt på din dator, oavsett om du använder Windows eller macOS.
Doc är ett dokumentformat för Word-dokument, medan pdf står för Portable Document Format. En pdf är utformad för att återge dokumentets layout konsekvent i olika visningsprogram. Det gör formatet lämpligt för exempelvis rapporter, offerter, avtal och andra dokument som ska delas, skrivas ut eller arkiveras. Tänk på att pdf i sig inte skyddar dokumentet mot ändringar.
Har du många dokument att hantera kan du konvertera flera filer i samma omgång. Välj dina doc-filer i Filestar och använd samma konvertering för hela urvalet, i stället för att bearbeta varje dokument separat. Det minskar det repetitiva arbetet när en hel mapp med Word-dokument ska bli pdf-filer.
För en administratör kan det handla om att förbereda protokoll och interna rapporter för distribution. En konsult kan behöva leverera enhetliga kundunderlag, medan en lärare kan vilja dela kursmaterial i ett format som eleverna enkelt kan öppna. Även HR-personal kan ha nytta av att samla anställningsunderlag och personaldokument som pdf.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Vid lokal konvertering behöver du inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personuppgifter eller konfidentiellt kundmaterial. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina konverteringar.
