Behöver du göra Word-dokument redo för ett utskriftsflöde som använder pcl? Med Filestar kan du konvertera doc till pcl lokalt på din dator, på både Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka dokument eller flera filer samtidigt, vilket förenklar arbetet när många dokument ska förberedas för utskrift.
Doc är ett dokumentformat för Microsoft Word, medan pcl, Printer Control Language-filer, innehåller instruktioner som kompatibla skrivare och utskriftssystem kan tolka. Konverteringen är därför relevant när nästa steg är utskrift snarare än fortsatt redigering i en ordbehandlare. Kontrollera att ditt utskriftssystem stöder den pcl-variant som används, och provskriv gärna ett representativt dokument innan du bearbetar en större mängd.
För administratörer, ekonomiavdelningar och verksamheter med centraliserad dokumenthantering kan formatbytet underlätta återkommande utskriftsjobb. Det kan exempelvis handla om brev, rapporter eller andra Word-dokument som ska skickas vidare till ett pcl-baserat utskriftssystem. Även tryckerier och IT-avdelningar kan ha nytta av konverteringen när de anpassar dokument till befintliga arbetsflöden.
Med batchkonvertering slipper du hantera varje fil för sig. Genom att bearbeta flera doc-filer i samma omgång minskar du repetitiva moment och frigör tid för kontroll av resultatet. Filestar samlar filbearbetningen i ett program, så att du kan arbeta vidare med dokumenten på din egen dator.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation eller interna rapporter. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och verksamhetens rutiner, men lokal hantering kan göra det enklare att följa interna regler för dokumenthantering.
Vill du veta hur Filestar passar ditt utskriftsflöde eller din återkommande dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
