Med Filestar kan du komprimera ett Word-dokument i doc-format till ett Gnu-zippat arkiv i gz-format. Det är användbart när du behöver minska filstorleken inför lagring eller anpassa dokument till ett arbetsflöde som använder gzip. Innehållet förblir ett Word-dokument: komprimeringen ändrar inte texten, formateringen eller dokumentets underliggande format. För att öppna dokumentet i Microsoft Word behöver du först packa upp gz-filen.
Har du många dokument att hantera kan du bearbeta flera filer samtidigt i Filestar, i stället för att upprepa samma moment för varje fil. Varje doc-fil komprimeras till en egen gz-fil. Filestar finns för både Windows och macOS, så du kan använda samma verktyg oavsett vilken av dessa plattformar du arbetar på.
För systemadministratörer kan komprimeringen vara praktisk när äldre Word-dokument ska ingå i skriptbaserade lagrings- eller överföringsflöden. Dokumentansvariga kan använda gz för att minska utrymmesbehovet i dokumentsamlingar, medan utvecklare kan behöva formatet för system som förväntar sig gzip-komprimerade filer. Hur stor utrymmesbesparingen blir beror på dokumentets innehåll.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Det innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Det är särskilt relevant för avtal, personalhandlingar och interna rapporter. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt.
