När du behöver använda ett Word-dokument i ett faxbaserat arbetsflöde kan du konvertera doc till g4 med Filestar. Då omvandlas dokumentet till Grupp 4-fax, ett format för svartvita dokumentbilder med effektiv komprimering. Det är användbart när mottagarens system kräver g4 i stället för en redigerbar dokumentfil.
Filestar körs på både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer i samma omgång. Du slipper hantera varje dokument separat, vilket sparar tid när du exempelvis ska förbereda avtal, blanketter eller administrativa underlag. Samlad bearbetning gör det också lättare att använda samma inställningar för en hel uppsättning dokument.
För administratörer inom vården, handläggare och medarbetare på juridiska kontor kan konverteringen vara relevant när äldre fax- eller dokumenthanteringssystem fortfarande ingår i arbetet. Även arkivpersonal kan behöva omvandla Word-dokument till g4 för att anpassa material till ett befintligt arkivflöde. Kontrollera alltid vilka formatkrav mottagaren eller systemet har innan du bearbetar större mängder filer.
Eftersom g4 återger innehållet i svartvitt bör du granska resultatet om originalet innehåller färgmarkeringar, fotografier eller detaljerad grafik. Texten blir en del av en dokumentbild och kan inte redigeras som i Microsoft Word.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, förutsatt att datorn och lagringen är ordentligt skyddade.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller hjälpa dig att konvertera många doc-filer till g4? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
