Behöver du göra ett Word-dokument till en faxbild? Med Filestar kan du konvertera doc till g3 direkt på din dator. Formatet doc används för dokument med text och formatering, medan g3 är en CCITT grupp 3-faxbild, avsedd för svartvita bilder i faxflöden. Konverteringen är användbar när innehållet i ett Word-dokument behöver anpassas till ett system som tar emot g3-filer.
För jurister kan det handla om handlingar som ska skickas via äldre faxlösningar. Inom vård och administration kan motsvarande behov uppstå när dokument ska överföras till verksamheter med faxbaserade rutiner. Kontrollera alltid vilka formatkrav mottagarens system ställer innan du bearbetar filerna.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje dokument separat kan du bearbeta en hel samling i samma arbetsflöde. Det sparar tid vid återkommande uppgifter, exempelvis när många brev, blanketter eller underlag ska förberedas för faxhantering.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, så du behöver inte ladda upp dokumenten till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Datorns åtkomstskydd och verksamhetens rutiner är fortfarande viktiga för säker hantering. Tänk också på att g3 är ett bildformat: dokumentets text blir inte längre redigerbar som i Word, och färginformation går förlorad.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller behöver du hjälp med konvertering av flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
