Behöver du omvandla ett Word-dokument till ett format som används i faxbaserade arbetsflöden? Med Filestar kan du konvertera doc till fax direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att förbereda dokument för system som hanterar Grupp 3-fax.
En doc-fil innehåller dokumentinnehåll som text, bilder och formatering. Vid konvertering till fax återges innehållet som en rasterbild anpassad för faxformatet. Det är användbart när mottagarens system kräver faxfiler i stället för redigerbara Word-dokument. Kontrollera gärna resultatet, särskilt om originalet innehåller liten text, detaljerade bilder eller färgmarkeringar som behöver vara tydliga även i svartvitt.
För administrativa roller inom vård, juridik och försäkring kan konverteringen vara relevant när äldre system eller etablerade rutiner fortfarande bygger på fax. Det kan exempelvis gälla blanketter, underlag eller korrespondens som behöver förberedas för ett kompatibelt faxsystem. Att skapa en faxfil innebär däremot inte att dokumentet skickas till mottagaren.
Har du många dokument att hantera kan du konvertera flera filer samtidigt i Filestar. Batchkonvertering minskar det repetitiva arbetet och gör det enklare att bearbeta hela dokumentmappar utan att upprepa samma moment för varje fil.
Lokal bearbetning innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig bättre kontroll över var känsliga uppgifter hanteras. För konfidentiellt material behöver du även följa verksamhetens rutiner för åtkomst, lagring och säkerhet på datorn.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller vilka krav ditt faxsystem ställer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
