Har du ett Word-dokument i doc-format som du vill använda som grund för nya dokument? Med Filestar kan du konvertera doc till dotx och skapa en Word Open XML-dokumentmall. Det är ett praktiskt sätt att återanvända dokumentets upplägg i stället för att börja från ett tomt blad varje gång.
Doc är ett äldre dokumentformat för Microsoft Word, medan dotx är ett mallformat som bygger på Office Open XML. När du öppnar en dotx-mall i Microsoft Word skapas ett nytt dokument utifrån mallen. Det hjälper dig att hålla originalmallen åtskild från de dokument du arbetar vidare med.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när brev, protokoll och interna blanketter ska bli återanvändbara mallar. HR-avdelningar kan skapa enhetliga underlag för introduktion och personaldokument, medan konsulter kan utgå från samma struktur i offerter och rapporter. Du sparar förberedelsetid och gör det enklare att följa verksamhetens grafiska profil.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Om du har en hel samling äldre doc-dokument kan du alltså bearbeta dem i en omgång, i stället för att hantera varje fil separat.
Konverteringen sker lokalt på din dator, så dokumenten behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av exempelvis personuppgifter, avtal och internt arbetsmaterial och ger dig bättre kontroll över filernas hantering.
Kontrollera gärna layout, teckensnitt och fält i den färdiga mallen innan du börjar använda den. Tänk också på att dotx inte kan lagra makron, vilket är viktigt om ditt ursprungliga doc-dokument innehåller sådana.
Vill du hitta ett smidigt arbetsflöde för dina dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett upplägg i Filestar som passar dina behov.
