Har du ett Word-dokument som du vill använda som grund för återkommande arbete? Med Filestar kan du konvertera doc till dotm och göra om dokumentet till en makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall. Du får ett mallformat som kan användas för att skapa nya dokument med en gemensam utgångspunkt, i stället för att ändra originalet varje gång.
Doc är ett äldre format för Word-dokument, medan dotm är ett mallformat som stöder makron i Microsoft Word. Det gör dotm relevant när du vill kombinera standardiserade dokument med automatiserade arbetsmoment. Själva konverteringen skapar däremot inte nya makron – sådana behöver läggas till och kontrolleras separat i Microsoft Word.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när befintliga dokument ska bli mallar för rapporter, protokoll eller interna rutiner. Jurister kan utgå från avtalsunderlag, medan HR-avdelningar kan skapa enhetliga mallar för personaldokument. Kontrollera alltid mallens layout, fält och eventuella makron innan du börjar använda den i verksamheten.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Om du har en hel samling doc-filer som ska bli dotm-mallar slipper du konvertera dem en och en. Det förenklar arbetet när äldre dokumentbibliotek ska uppdateras eller gemensamma mallar tas fram.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Dokumenten behöver därför inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar risken för att känsliga avtal, personuppgifter eller interna underlag lämnas till ytterligare en part. Du behåller kontrollen över filerna och kan hantera dem enligt verksamhetens säkerhetsrutiner.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan hjälpa dig att konvertera dina Word-dokument till dotm-mallar.
