När du vill återanvända ett Word-dokument som grund för nya dokument kan du konvertera doc till dot. Då får du en Word-dokumentmall som hjälper dig att hålla struktur, formatering och återkommande innehåll enhetligt. Med Filestar kan du göra konverteringen lokalt på din dator, både på Windows och macOS.
Doc och dot är äldre filformat för Microsoft Word, men de fyller olika funktioner. En doc-fil är ett dokument som du arbetar i, medan en dot-fil är en mall för att skapa nya dokument. När mallen används som avsett kan du utgå från samma grund utan att behöva ändra originalet varje gång.
Det är användbart för exempelvis administratörer som tar fram standardbrev, HR-specialister som arbetar med introduktionsmaterial och konsulter som skriver återkommande rapporter. Även jurister kan använda mallar för att skapa en konsekvent struktur i avtal och andra handlingar. Kontrollera gärna innehåll och formatering i Microsoft Word efter konverteringen, särskilt om dokumentet innehåller avancerade fält eller makron.
Har du många dokument som ska bli mallar behöver du inte konvertera dem ett i taget. Filestar låter dig bearbeta flera filer samtidigt, vilket minskar repetitiva moment när du exempelvis organiserar en avdelnings gemensamma dokumentbibliotek.
Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personuppgifter och interna affärsdokument. Säkerheten beror även på datorns skydd och hur du hanterar filerna, men du undviker den extra överföring och externa lagring som molnbaserad konvertering kan innebära.
Vill du använda Filestar för att skapa Word-dokumentmallar eller förenkla hanteringen av flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt som passar dina behov.
