Har du äldre Word-dokument som behöver fungera i dagens arbetsflöden? Med Filestar kan du konvertera doc till docx direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig hantera flera filer samtidigt, så att du slipper konvertera varje dokument för sig.
Doc är det äldre formatet för Word-dokument, medan docx är ett Word Open XML-dokument. Båda är dokumentformat, men docx bygger på en modernare, XML-baserad struktur med komprimering. Det ger ofta mindre filer och gör formatet till ett praktiskt val när du ska arbeta vidare i nyare versioner av Microsoft Word eller dela dokument med kollegor.
Batchkonvertering är särskilt användbar när du vill uppdatera ett dokumentarkiv. Som administratör kan du exempelvis konvertera äldre mötesprotokoll och mallar. Som lärare kan du förbereda undervisningsmaterial för fortsatt redigering, och som jurist kan du uppdatera äldre avtalsutkast till ett modernare format. Genom att bearbeta flera dokument i samma omgång minskar du det repetitiva arbetet.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Konverteringen sker lokalt på din dator, vilket innebär att dokumenten inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filer som innehåller personuppgifter, interna anteckningar eller affärsinformation. Datorns säkerhet och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Vid konvertering av äldre dokument med avancerad layout är det klokt att kontrollera resultatet innan du delar filerna vidare. Behåll gärna originalen tills du har granskat de nya dokumenten.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller din organisations behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
