Behöver du använda uppgifter från ett Word-dokument i ett kalkylblad, en databas eller ett verksamhetssystem? Med Filestar kan du konvertera doc till csv direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
Doc är ett dokumentformat för text, tabeller och formatering i Microsoft Word. Csv är en fil med kommaseparerade värden som används för strukturerade data, import och utveckling. När du byter format är det därför informationen och dess struktur som står i centrum – inte dokumentets visuella utseende. Sidlayout, bilder och typografi hör inte hemma i en csv-fil.
Konverteringen kan vara användbar för administratörer som behöver föra över tabelluppgifter till ett register, ekonomer som vill bearbeta underlag i kalkylblad och utvecklare som behöver data för import eller vidare behandling. Dokument med tydligt organiserade tabeller är ofta bättre utgångspunkter än löpande text. Kontrollera gärna resultatets kolumner, avgränsare och teckenkodning innan du importerar filen i nästa system.
Har du många dokument att hantera kan du använda Filestar för konvertering i större omgångar. Det minskar det repetitiva arbetet och gör arbetsflödet mer enhetligt. Testa först med ett representativt dokument för att se att resultatet passar ditt användningsområde.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill ha hjälp att bedöma hur Filestar passar ditt arbetsflöde för doc till csv.
