Behöver du komprimera Word-dokument för lagring eller vidare hantering? Med Filestar kan du konvertera doc till bzip2 lokalt på din dator. Ett doc-dokument packas då till ett BZIP-komprimerat arkiv. Dokumentets innehåll och formatering ändras inte av komprimeringen, men filen behöver packas upp innan den kan öppnas som vanligt i Microsoft Word.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma körning. I stället för att komprimera varje dokument manuellt kan du hantera en hel uppsättning doc-filer i ett arbetsflöde. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och minskar antalet repetitiva moment. Hur mycket utrymme du sparar beror på dokumentens innehåll och hur väl det redan är komprimerat.
För arkivarier och administratörer kan bzip2 vara användbart när äldre Word-dokument ska förberedas för lagring i system som stöder formatet. IT-tekniker kan behöva komprimera dokument inför överföring mellan interna system, medan jurister och ekonomiavdelningar kan ha nytta av lokal bearbetning av avtal, rapporter och andra känsliga handlingar. Kontrollera gärna att mottagaren eller arkivsystemet kan packa upp bzip2 innan du väljer formatet.
När bearbetningen sker lokalt behöver du inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över var filerna hanteras. Datorns säkerhet och dina egna rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
