När du vill konvertera doc till 7z handlar det om att komprimera ett Word-dokument till en 7-Zip-komprimerad fil. Dokumentets innehåll och ursprungliga filformat bevaras i arkivet, till skillnad från när du exempelvis omvandlar doc till pdf. Med Filestar på Windows och macOS kan du hantera filerna lokalt på din dator.
7z är ett arkivformat med effektiv komprimering som kan minska lagringsbehovet och göra dokument enklare att samla inför överföring eller arkivering. Hur mycket mindre filerna blir beror på innehållet. Word-dokument med mycket text kan ofta komprimeras mer än dokument som innehåller redan komprimerade bilder. För att öppna och redigera dokumentet behöver mottagaren först packa upp arkivet med ett program som stöder 7z.
Har du många dokument att bearbeta kan du använda Filestar för att hantera flera filer i samma arbetsflöde. Det minskar antalet manuella moment och passar när du regelbundet behöver förbereda större dokumentmängder.
För administratörer kan det vara användbart att komprimera äldre rapporter inför arkivering. Jurister kan samla avtalsunderlag inför överlämning, medan projektledare kan förbereda dokumentpaket inför en projektavslutning. Kontrollera gärna att mottagaren kan hantera 7z innan du väljer formatet.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över dokument med exempelvis personuppgifter, avtal eller interna anteckningar. Du behöver inte ladda upp innehållet till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du lagrar och delar arkivet; komprimering i sig skyddar inte mot obehörig åtkomst.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
