Behöver du göra tabellbaserad information till ett dokument med fast layout? Med Filestar kan du konvertera csv till xps direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
En csv-fil är en fil med kommaseparerade värden som ofta används inom utveckling, datautbyte och export från affärssystem. Formatet innehåller strukturerade data, men saknar en bestämd sidlayout. En xps-fil är en XML Paper Specification-fil: ett dokumentformat som bevarar dokumentets utseende vid visning och utskrift i program som stöder formatet. Konverteringen är därför relevant när informationen ska presenteras som ett dokument snarare än användas som rådata.
För ekonomer kan det handla om att omvandla exporterade transaktionslistor till dokument för granskning. Administratörer kan behöva sammanställa registerutdrag, medan utvecklare kan vilja göra systemexporter lättare att läsa utanför den ursprungliga applikationen. Kontrollera gärna resultatet med en representativ fil först, särskilt om tabellen har många kolumner eller långa textfält.
När du har återkommande exportjobb sparar batchkonvertering tid. Du kan bearbeta flera csv-filer i samma arbetsomgång och få ett mer enhetligt arbetsflöde, oavsett om underlaget består av ett fåtal rapporter eller större filsamlingar.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp underlagen till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter, ekonomiska data och interna register och ger dig större kontroll över filernas lagring och åtkomst. Datorns behörigheter och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina csv-exporter och dokumentrutiner? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
