Behöver du göra en dataexport till ett Excel-kalkylblad? Med Filestar kan du konvertera csv till xls direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En csv-fil innehåller kommaseparerade värden i ett textbaserat format. Den används ofta inom utveckling och för datautbyte mellan olika system, exempelvis ekonomiprogram, databaser och affärssystem. När du konverterar till xls får du ett kalkylbladsformat som kan användas i Microsoft Excel och i äldre arbetsflöden där just xls krävs.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när transaktionslistor ska granskas eller lämnas vidare till redovisningen. Säljanalytiker kan arbeta vidare med exporterade kund- och försäljningsdata, medan utvecklare kan leverera databasexporter i ett format som mottagaren efterfrågar. Har du återkommande exporter från flera avdelningar gör möjligheten att konvertera i batch arbetet mindre repetitivt.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när filerna innehåller personuppgifter, kundregister eller interna ekonomiska uppgifter. Du behöver inte ladda upp dem till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen mot tredje part och hjälper dig att behålla kontrollen över materialet. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Tänk på att xls är ett äldre format med en gräns på 65 536 rader och 256 kolumner per kalkylblad. Kontrollera också att datum, decimalvärden och artikelnummer med inledande nollor återges som avsett efter konverteringen.
Vill du använda Filestar för dina återkommande csv-exporter? Kontakta oss om du vill ha hjälp att välja ett abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
