Behöver du föra över strukturerade data till ett format för presentationsmallar? Med Filestar kan du konvertera csv till potx direkt på din dator. Du arbetar med dina filer i ett program för Windows och macOS och kan hantera flera filer i samma omgång.
En csv är en fil med kommaseparerade värden som lagrar information i rader och kolumner. Formatet används ofta inom utveckling, exempelvis för datautbyte mellan system, men också för exporter från ekonomiprogram och kundregister. En potx är en PowerPoint Open XML-presentationsmall som används som utgångspunkt för nya presentationer i Microsoft PowerPoint.
För controllers, analytiker och projektledare kan konverteringen vara ett steg i arbetet med att göra exporterade uppgifter till underlag för återkommande presentationer. Det kan exempelvis handla om försäljningsdata inför månadsrapporteringen eller projektuppgifter inför ett statusmöte. Tänk på att csv inte innehåller någon presentationsdesign: kontrollera därför hur uppgifterna återges i den färdiga potx-filen och anpassa mallen efter ditt användningsområde.
När du har många filer sparar batchkonvertering tid jämfört med att bearbeta varje fil separat. Filestar låter dig hantera flera csv-filer samtidigt, vilket är praktiskt när du får regelbundna exporter från olika avdelningar eller system.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Till skillnad från en molnbaserad konvertering behöver filerna inte laddas upp till en extern tjänst för att behandlas. Det minskar exponeringen för tredje part, särskilt när materialet innehåller kundinformation eller interna affärsdata. Datorns säkerhet och organisationens rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina csv-filer och ditt arbetsflöde för potx? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
