Behöver du göra ett dataunderlag enklare att dela, läsa eller skriva ut? Med Filestar kan du konvertera csv till pdf direkt på din dator. Du går från strukturerade värden i en csv-fil till ett dokumentformat som passar för rapportering och distribution. Filestar finns för både Windows och macOS.
En csv-fil är en fil med kommaseparerade värden som ofta används för datautbyte mellan system, exempelvis inom utveckling, ekonomi och administration. En pdf-fil, eller Portable Document Format-fil, är i stället avsedd för dokument med en fast layout. När mottagaren behöver läsa underlaget snarare än importera och bearbeta dess värden kan pdf vara ett lämpligare alternativ. Behåll gärna originalfilen om uppgifterna ska användas i fortsatta beräkningar.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när exporterade transaktionsunderlag ska delas inför en avstämning. Administratörer kan behöva göra deltagarlistor eller inventeringsunderlag till dokument, medan utvecklare kan använda pdf för att presentera exporterade testdata för kollegor. Kontrollera resultatets läsbarhet före distribution, särskilt om csv-filen innehåller många kolumner eller långa textfält.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa konverteringen för varje enskild fil. Det förenklar återkommande arbete med exempelvis regelbundna exporter och större samlingar av underlag.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Det innebär att du slipper ladda upp underlagen till en extern molntjänst för bearbetning, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för filer med kunduppgifter, ekonomisk information eller interna verksamhetsdata. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina filvolymer och arbetsflöden? Kontakta oss för hjälp att välja ett lämpligt abonnemang.
