När du vill använda data från en csv-fil som grund för återkommande kalkylblad kan du konvertera csv till ots. En csv-fil innehåller kommaseparerade värden och används ofta för datautbyte inom utveckling, exempelvis vid export från databaser och verksamhetssystem. Ots är en OpenDocument-kalkylbladsmall som används som utgångspunkt när du skapar nya kalkylblad.
Med Filestar på Windows och macOS kan du konvertera flera filer i samma körning. Det passar när du har många exporter att bearbeta och vill slippa hantera varje fil separat. Välj dina csv-filer och använd samma konvertering för hela gruppen, så minskar du det repetitiva arbetet.
För ekonomer och controllers kan en konvertering vara användbar när transaktionsdata ska ligga till grund för återkommande rapporter. Administratörer kan använda medlems- eller inventarielistor som underlag för nya kalkylblad, medan utvecklare och dataanalytiker kan göra systemexporter tillgängliga för kollegor som arbetar i kalkylbladsprogram.
Tänk på att csv lagrar värden, inte cellformatering, flera kalkylblad eller färdiga rapportlayouter. Konverteringen återskapar därför inte sådant som saknas i källfilen. Kontrollera gärna avgränsare, teckenkodning och hur datum och decimaler tolkas. Anpassa sedan mallen i ett program som stöder ots om du behöver särskild formatering eller beräkningar.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. När du bearbetar filerna lokalt på datorn behöver innehållet inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter, personaldata och ekonomiska underlag. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du använda Filestar för enstaka konverteringar eller större återkommande filflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt arbete.
