Behöver du konvertera csv till g4 för ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du bearbeta filer direkt på din dator, på både Windows och macOS. Du kan hantera flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje enskild fil.
En csv är en fil med kommaseparerade värden som lagrar information i rader och kolumner. Formatet används ofta inom utveckling, vid datautbyte och för export från affärssystem. g4, eller Grupp 4-fax, är däremot ett bildformat för svartvit faxinformation. Övergången innebär därför att tabellinnehållet behöver återges som en bild, inte som fortsatt redigerbara tabelldata. Behåll originalfilen om du senare behöver sortera, beräkna eller uppdatera uppgifterna.
Konverteringen kan vara relevant för systemintegratörer och administratörer som arbetar med äldre faxsystem. Exempelvis kan orderunderlag, leveranslistor eller sammanställningar från ett verksamhetssystem behöva anpassas till ett mottagande system som använder g4. Kontrollera alltid mottagarens formatkrav och att text, kolumner och sidindelning blir läsbara i resultatet.
När du har många filer att hantera gör Filestars stöd för batchbearbetning arbetsflödet mer effektivt. Testa först med en representativ csv-fil och granska resultatet innan du bearbetar en större mängd.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över var informationen hanteras. När konverteringen sker på din dator behöver filerna inte lämnas till en extern molntjänst för behandling. Det minskar exponeringen mot tredje part, särskilt för företagsintern information eller personuppgifter. Datorns åtkomstskydd och säker lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för csv- och g4-filer.
