Behöver du göra tabelluppgifter tillgängliga för ett system som använder faxformat? Med Filestar kan du konvertera csv till fax på Windows och macOS. Du arbetar lokalt på din dator och kan bearbeta flera filer i samma omgång, vilket förenklar återkommande arbetsuppgifter.
Csv är en fil med kommaseparerade värden som ofta används inom utveckling, datautbyte och export från affärssystem. Fax är ett format för Grupp 3-fax, där innehållet återges som en svartvit bild i stället för redigerbara tabellvärden. Konverteringen innebär därför att informationens visuella återgivning blir viktig: kontrollera att kolumner, tecken och radbrytningar är läsbara i resultatet. Behåll originalfilen om du behöver kunna bearbeta uppgifterna vidare.
För administratörer, logistiksamordnare och ekonomipersonal kan konverteringen vara användbar när exempelvis orderlistor, leveransuppgifter eller sammanställningar behöver anpassas till äldre faxbaserade arbetsflöden. En faxfil är däremot inte samma sak som ett skickat fax – själva överföringen kräver ett separat system som stöder formatet.
Har du många underlag att hantera sparar bearbetning i omgångar tid jämfört med att konvertera varje fil för sig. Det ger också ett mer enhetligt arbetssätt för återkommande exporter.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna ut kunduppgifter, interna register och andra känsliga data till externa molntjänster. Du behåller kontrollen över var filerna lagras, samtidigt som datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för csv- och faxfiler.
