Behöver du använda data från en csv-fil i en dokumentmall för Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera csv till dotx direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att föra strukturerade uppgifter vidare till ett format för återanvändbara dokument.
En csv-fil innehåller kommaseparerade värden och används ofta inom utveckling, datautbyte och export från affärssystem. Formatet lagrar tabulära uppgifter, men saknar dokumentets layout och formatering. En dotx-fil är en Word Open XML-dokumentmall som används för att skapa nya dokument med en gemensam struktur. Efter konverteringen kan du öppna mallen i Microsoft Word och anpassa exempelvis rubriker, tabeller och sidlayout efter ditt arbetsflöde.
Det kan vara användbart för administratörer som bearbetar exporterade register, ekonomer som förbereder rapportunderlag och projektledare som vill återanvända information i standardiserade dokument. Konverteringen är ett steg från rådata till dokumentunderlag – inte samma sak som att automatiskt koppla varje datafält till en färdig mall.
Har du många filer att hantera kan du bearbeta flera samtidigt i Filestar. Det minskar upprepade moment och gör arbetet smidigare när exempelvis en hel mapp med csv-exporter behöver konverteras.
Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över kunduppgifter, personaldata och interna underlag. Säkerheten beror fortfarande på hur din dator, dina behörigheter och dina säkerhetskopior hanteras.
Vill du veta hur Filestar passar dina filer och dokumentrutiner? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
