När du behöver använda strukturerade data från en csv-fil i en dokumentmall för Microsoft Word kan du konvertera csv till dotm med Filestar. Du arbetar lokalt på din dator, och programmet finns för både Windows och macOS.
En csv-fil innehåller kommaseparerade värden och används ofta för datautbyte mellan databaser, affärssystem och utvecklingsverktyg. Formatet saknar dokumentlayout och formatering. En dotm-fil är däremot en makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall som kan innehålla formatering, återanvändbart innehåll och makron. Konverteringen innebär alltså ett byte från ett dataorienterat format till ett mallformat för dokument. Den skapar inte automatiskt makron eller färdiga arbetsflöden.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när exporterade ekonomidata ska ligga till grund för återkommande rapportmallar. Administratörer och HR-specialister kan använda motsvarande arbetsflöde för personalunderlag, medan utvecklare kan behöva föra över testdata eller systemexporter till dokumentmallar. Kontrollera resultatets struktur och anpassa layouten i Microsoft Word efter hur mallen ska användas.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att hantera varje fil separat. Det sparar manuella steg när du exempelvis har många csv-exporter som ska konverteras till samma målformat.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över informationen än när filer laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Du minskar exponeringen för externa tjänster och de risker som följer med överföring och lagring hos tredje part. Det är särskilt relevant för personuppgifter, kundregister och interna affärsdata. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, åtkomstbehörigheter och dina rutiner för lagring.
Vill du bedöma om Filestar passar dina csv-filer och dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
